青岛会展“云端”发力“网上办展”渐入佳境

　　数字会展开拓新空间

　　会展业对带动产业发展、拉动市场消费、扩大对外贸易、推动经济发展发挥着重要作用。2019年至2022年这3年间，受疫情影响，青岛会展活动被反复按下暂停键，会展业受到的冲击和影响是全方位的。但从积极方面来看，疫情的出现，对会展活动提出了更高要求，促使“会展人”深入反思极端突发状况下的产业生存与发展之道。例如，不少会展企业探索线上办展，利用网络资源和信息技术手段，开拓数字会展新空间。

　　去年5月，国务院办公厅发布了《关于促进外贸保稳提质的意见》，提出促进公司利用在线渠道扩大贸易交易，加快展览数字化、智能建设，加强与跨境电子商务平台的联动，积极应用VR、AR、大数据等技术“云端展厅”及虚拟展位等新型展览模式，智能对接供采，方便交易。《青岛市会展业“十四五”发展规划》中也把数字化会展，放在持续推进“五大攻坚”的首位，其重要性可见一斑。

　　业内人士指出，线上展会是对线下展会的辅助和延伸，对展会的引流和增值作用较大，但线下展会的交互体验感仍然是目前线上展会无法取代的。对于一场展会来说，人气是必不可少的，从人气吸引方面，线下展会和线上展会的逻辑有所不同。通常线下展会在开展前会通过广告、EDM、定向邀请等方式推广。而对于线上展会来说，可以利用小程序直接分发十亿微信用户，或使用邀请海报分享，以实现社群+朋友圈的裂变引流。

　　自去年以来，围绕加快实体经济振兴发展目标，青岛市就开始积极探索会展新打法、新机制，形成具有青岛特色的会展产业链发展模式：强化顶层设计，强化效能提升，强化精准服务，强化“筑巢引凤”。链式发展，更需精准发力、突出特色。这其中，数字展会在经贸方面的助力优势显而易见。数字展会的线上属性使其更容易以全球化视野汇聚行业资源，聚焦产业供需对接，围绕展销、采购、贸易、洽谈等企业具体需求，提供全方位、全链条、一站式交易服务，取得抓订单、拓市场的积极成效。

　　依托产业彰显专业

　　事实上，依托产业办专业线上展会，青岛会展企业已有成功实践。

　　去年，市政协委员、康福莱控股集团有限公司董事长薛平提出关于打造RCEP数字博览会的提案，建议以RCEP国际数字博览会为契机，搭建各产业数字会展应用场景，打造以“政府主办、国企投资、民企承办”的会展业“青岛模式”，出台政策予以支持。认真研究提案后，市贸促会与中国（青岛）首届RCEP国际食品饮料博览会展会主办方多次沟通，了解展会的资源优势和发展定位，结合相关政策规定和行业趋势，对展会方案提出修改意见，帮助展会更好市场化运营。

　　据了解，去年举办的中国（青岛）首届RCEP国际食品饮料博览会采用数字展会场景，聚焦食品饮料全产业链，构建起“食品饮料产业链+工业互联网+会展”的网上平台，吸引1200余家参展商，专业观众累计访问量突破151万次，达成意向交易额超过8.9亿元，对我市重点产业链搭建会展支撑平台，以数字化为手段推进产展融合，提供了有益借鉴和启发。

　　今年6月2日，《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP)全面生效，标志着这一覆盖全球人口最多、经贸规模最大、最具发展潜力的协定进入全面实施新阶段，为区域贸易繁荣和全球经济复苏注入了强劲新动能。在这一背景下，2023年山东（青岛）RCEP国际食品饮料数字博览会于6月份再次采用“线上+线下”办展的方式举行。展会期间，海内外各类供应商、采购商、产业资本汇聚线上云展平台，为青岛带来“流量”；多国企业和嘉宾共同释放诚意，多方奔赴结出硕果，在展会的投资贸易洽谈会上，搭建起促成更多合作的“实践场”：线上云端会场，访问量突破200万次，达成意向成交额11.57亿元，意向投资额1亿美元，平台线上注册用户突破3万户，2053家企业参展，包括821家国内企业、1232家国外企业，参展阵容和成效较首届明显增长。

　　谈及网上办展的策展经验，RCEP国际食品饮料博览会有关负责人表示，RCEP博览会作为青岛市首个面向RCEP成员国的大型国际数字博览会，立足发挥我市食品产业集中度高、体量大、名企多、链条长的优势，并主动对接国内外各类资源平台，多层次、多渠道加强宣传推介、招商招展，通过“多对多模式”链接上下游产业链，吸引国内外供应商、采购商汇聚会展平台。2023年RCEP博览会的1232家海外参展企业中，RCEP国家参展商共计985 家，占海外参展商80%，区域外国家参展商共计247家，占海外参展商20%。在数字化促进交易便利方面，博览会创新数字化服务，实现“从数字中来，到实体中去”。通过搭建数字交流平台，打通B2B支付系统，与工厂的ERP、MES系统完成API系统对接，确保采购全流程的透明度与精准度，促进实体经济与数字经济“双轮”驱动，为未来青岛市打造数字博览会新名片蓄能。

　　数字化转型风口未弱

　　根据UFI发布的《全球展览行业晴雨表》数据，全球58%的行业受访者在现有的展览产品中增加了数字服务和产品。中国各地积极借助数字展览融汇线上线下，联结国际和国内，助力外贸企业抢抓机遇、开拓市场，助力中外企业保持和拓展国际贸易渠道。

　　4月，第133届中国进出口商品交易会（以下简称“广交会”）在广州如约而至。超过3.4万家企业线下参展，来自226个国家和地区的采购商报名，全球47家工商机构组团参会，首次启用10万平方米新展馆，增加3大新题材展区，举办400多场新品首发活动，线上展品达300万件……这些数字创下了广交会67年以来的最大规模。

　　这个“史上最大”也被期盼已久。因为过去3年，广交会已经连续3届在线上举办，今年则是首次以线上线下融合形式举办，线上参展企业超过3.9万家。线上线下融合，为企业与中外客商相互交流提供了更多机会。

　　虽然疫情等因素使得全球的大型线下展会受到了不同程度的影响，但这也加速了企业拥抱数字化以应对压力和困境，并实现创新发展的愿望和动力，为数字展会的发展提供了丰沃的土壤。

　　青岛市会展行业协会秘书长薛山认为，随着线下办展恢复，线上办展的风口并未减弱。数字展会不再是替补的角色，更应成为整个会展行业转型和高质量发展的助推器。未来展览业的发展趋势将是线上线下双轮驱动，从业人员更要站在时代和发展的高度看待展览服务模式创新，拥抱互联网，拥抱新技术。展览场馆智能化建设也将成为新方向，不仅包括建筑智能化，还包括智慧场馆与智慧城市的结合，使智慧场馆成为“城市大脑”的重要中枢。展览企业应进一步充分利用5G、云计算、大数据等技术，助力现代展览产业新发展。




 

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